Đôi nét về phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự

Hiên nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự, chấm công hay tính lương. Với sư chuyên nghiệp của mình thì các đơn vị này luôn mang đến những giải pháp sự hỗ trợ và đảm bảo chuyên nghiệp nhất cho bạn. Trong bài viết này mình sẽ giới thiệu tới các bạn phần mềm quản trị nhân sự Ngân Long-Hrms triển khai được với nhiều khách hàng với nhiêu lĩnh vực như kin doanh, kỹ thuật hay dịch vu…

Phần mềm giúp quản lý toàn bộ thông tin về nhân sự như: hồ sơ nhân viên, bảng lương, thu nhập, các bằng cấp và năng khiếu, những điểm nổi trội của nhân viên quá trình làm việc… Ngoài ra phần mềm còn giúp theo dõi chấm công, nghỉ phép, hợp đồng lao động, các khen thưởng kỷ luật và một số vấn đề khác…

– Chức năng của phần mềm quản lý nhân sự.

 + Quản lý chấm công cho nhân viên

Xử lý bảng công tự động và linh hoạt về các ca kíp, tăng lương với những ngày chủ nhật ngày lễ và tăng ca, ca đêm…

Làm việc trực tiếp với hầu hết các loại máy chấm công thẻ và vân tay trên thị trường như: Ronald Jack, Zk software, Hitech, Roland, Keico, HIP, Vigiland…

Đồng bộ vân tay và mã thẻ giữa các máy chấm công trong hệ thống. Ngoài ra phần mềm còn có tính năng lập lịch, định thời gian tự động thu thập dữ liệu từ tất cả các máy chấm công vào cơ sở dữ liệu của phần mềm.

Tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu chấm công và nhiều tính năng hỗ trợ khác.

+ Giúp tính lương.

Giúp kế toán xử lý bảng lương tháng nhanh chóng, chính xác và dễ dàng ngoài ra công thức tính lương mềm dẻo và linh hoạt về các khoản bảo hiểm và tính thuế thu nhập cá nhân, các khoản cộng thêm, các khoản giảm trừ…Hỗ trợ tính lương tháng 13 và các trợ cấp thôi việc, quyết toán thuế thu nhập…

+ Quản lý về tuyển dụng

Giúp người quản lý hồ sơ ứng viên và xử lý kết quả phỏng vấn để lựa chọn nhân sự phù hợp cho công ty.

Hệ thống báo cáo quản lý nhân sự chuyên nghiệp, báo cáo chấm công tháng và chấm công ngày.

 Ngoài ra còn có bảng lương tháng và phiếu chi lương và các báo cáo bảo hiểm theo luật định.

Tất cả báo cáo đều có thể xuất ra các định dạng thông dụng như: MS Word, MS Excel, PDF…

+ Đưa ra các công cụ hỗ trợ cụ thể.

Tạo các sự kiện tự động gởi email, tin nhắn SMS vào những dịp đặc biệt như sinh nhật, hết hạn thử việc…

Tự thiết kế những báo cáo động, kết xuất ra MS Excel.

Cổng thông tin nội bộ – intraweb – cho phép nhân viên đăng ký nghỉ, xem thông tin phép năm, chấm công, phiếu chi lương…

+ Cung cấp giao diện quản lý dễ dàng.

Giao diện phần mềm được thiết kế đẹp, màn hình nhập liệu thân thiện, thuận tiện và dễ sử dụng.

Giao diện 2 ngôn ngữ: Tiếng Việt và Tiếng Anh.

Sử dụng cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server: mạnh mẽ, an toàn và bảo mật.

Cài đặt các lệnh lưu trữ định kỳ, tăng tính an toàn dữ liệu.

+ Cung cấp cơ chế bảo mật hệ thống 2 lớp.

Quản lý tài khoản người sử dụng (users) và nhóm người sử dụng (groups)

Đặt chính sách tài khoản: quy định lịch đổi mật khẩu và chiều dài tối thiểu của mật khẩu…

Gán quyền truy cập các chức năng chương trình cho từng người / từng nhóm người sử dụng.

Ghi lại lịch sử truy cập của từng người sử dụng, chi tiết đến từng chức năng, từng thao tác để phục vụ công tác kiểm tra an toàn số liệu. Và giúp phân quyền truy cập dữ liệu tới cấp chi nhánh và các phòng ban. Đồng thời cấp quyền xem, quyền in các báo cáo, thống kê cho từng người  và từng nhóm người sử dụng.

Các bạn có thể xem thêm việc lựa chọn cho nhân viên của mình những bộ đồng phục công sở đẹp mắt và các loại vật liệu để trang trí nội thất cho công ty như sàn gỗ công nghiệp, sàn gỗ tự nhiên và các loại bàn ghế văn phòng.